FEC : Fichier des Ecritures Comptables
Fichier numerique standardise contenant l'integralite des ecritures comptables, obligatoire en cas de controle fiscal.
Le Fichier des Ecritures Comptables (FEC) est un export numerique standardise de l'ensemble des ecritures comptables d'une entreprise sur un exercice donne. Depuis 2014, toute entreprise tenant une comptabilite informatisee doit etre en mesure de produire ce fichier en cas de controle fiscal. Le format est strictement defini par l'administration : un fichier texte (CSV/TXT) avec 18 ou 23 colonnes obligatoires.
Le FEC contient pour chaque ecriture : le journal, le numero de compte, la date, le libelle, le montant au debit, le montant au credit, la reference de la piece justificative, et d'autres informations comptables. L'administration fiscale utilise des logiciels d'analyse (ALTO2, ACL) pour detecter des anomalies : ecritures de cloture suspectes, comptes de TVA incoherents, ecarts entre le FEC et les declarations fiscales.
Pour une PME, la production du FEC est generalement geree par le logiciel de comptabilite ou l'expert-comptable. Le piege est de ne decouvrir un probleme de FEC que le jour du controle fiscal. Bonne pratique : generez un FEC test une fois par an et verifiez-le avec l'outil Test Compta Demat de la DGFiP (gratuit). Les erreurs les plus frequentes : dates au mauvais format, virgule au lieu du point comme separateur decimal, ecritures sans piece justificative.