RGPD pour PME : guide de conformité simplifié
Le RGPD s'applique à toutes les entreprises traitant des données personnelles. Ce guide pratique vous aide à mettre votre PME en conformité sans vous noyer dans la complexité juridique.
En vigueur depuis mai 2018, le RGPD est encore mal maîtrisé par de nombreuses PME françaises. Pourtant, se mettre en conformité n'exige pas des mois de travail juridique. Ce guide vous donne les étapes concrètes pour protéger les données de vos clients et collaborateurs.
Cartographiez vos traitements de données
La première étape est d'identifier toutes les données personnelles que vous collectez. Créez un registre des traitements : c'est obligatoire pour les entreprises de plus de 250 salariés, fortement recommandé pour toutes les autres. Pour chaque traitement, documentez la finalité, la base légale, les catégories de données, la durée de conservation et les destinataires.
- CRM et base clients : données de contact, historique d'achat, préférences
- Gestion RH : données employés (contrats, paie, absences)
- Comptabilité : données clients et fournisseurs sur les factures
- Marketing : listes emailing, cookies, analytics
Les 5 actions prioritaires pour votre PME
- Politique de confidentialité à jour : publiez sur votre site une politique claire expliquant quelles données vous collectez et pourquoi.
- Consentement pour le marketing : opt-in explicite pour vos emails commerciaux, case à cocher non pré-cochée.
- Droit à l'effacement : mettez en place un processus pour répondre aux demandes de suppression dans les 30 jours.
- Sécurité des données : chiffrement, mots de passe forts, accès restreints, sauvegardes régulières.
- Procédure de violation : en cas de fuite de données, vous avez 72h pour notifier la CNIL.
RGPD et gestion financière
Vos données financières contiennent de nombreuses données personnelles : coordonnées bancaires de clients, données de salariés sur les fiches de paie. KORUS traite ces données avec chiffrement AES-256, accès OAuth sécurisé via Open Banking, et hébergement en Europe. La conformité RGPD est un processus continu. Consultez notre article sur le rôle du DPO en PME et essayez KORUS gratuitement.