Entreprise zéro papier : par où commencer
Archivage numérique, signature électronique, dématérialisation des factures : le guide pratique pour éliminer le papier de votre PME en 90 jours.
Une PME de 10 salariés dépense en moyenne 5 000 € par an en papier, impression et archivage physique. La dématérialisation n'est pas qu'écologique — elle est rentable. Voici comment démarrer.
Étape 1 : dématérialiser la facturation
C'est le premier chantier car il sera bientôt obligatoire (réforme 2026-2027). Passez à un outil de facturation électronique qui génère des PDF et des formats structurés (Factur-X). Vous économisez immédiatement le papier, l'affranchissement et les délais postaux.
Étape 2 : numériser les documents entrants
Investissez dans un scanner de qualité ou utilisez votre smartphone (applications comme Adobe Scan, Microsoft Lens). Mettez en place une convention de nommage cohérente : AAAA-MM-JJ_fournisseur_description.pdf. Tout ce qui entre est numérisé le jour même.
Étape 3 : adopter la signature électronique
Pour les contrats clients, devis et documents internes : des outils comme Yousign (français, RGPD-compliant) ou DocuSign permettent de signer en quelques clics. Fini les allers-retours par courrier pour valider un contrat.
Étape 4 : organiser l'archivage numérique
Utilisez un GED (Gestion Électronique de Documents) ou un drive sécurisé structuré. Définissez une politique de rétention (quand supprimer, quoi garder) et assurez-vous d'avoir des sauvegardes automatiques.
Démarrez votre dématérialisation avec KORUS et consultez notre article sur combien de temps conserver vos factures.