Facture d'acompte : règles et bonnes pratiques
Quand demander un acompte, comment le facturer, que faire si le client se rétracte : toutes les règles pour sécuriser vos encaissements partiels.
Demander un acompte est une bonne pratique pour sécuriser vos encaissements. Mais mal facturé, il peut créer des problèmes fiscaux. Voici comment procéder correctement.
Pourquoi demander un acompte
Un acompte protège votre trésorerie et réduit le risque d'impayé. Pour les prestations longues ou les commandes importantes, demander 30% à 50% à la commande est une pratique courante et recommandée. Cela couvre vos frais de démarrage et engage formellement le client.
La facture d'acompte : les règles
- Elle doit porter la mention "Facture d'acompte" et référencer le devis ou bon de commande
- Elle inclut la TVA si vous êtes assujetti et si c'est une prestation de services
- Elle suit votre numérotation séquentielle normale
- Le pourcentage d'acompte et le montant total de la commande doivent être indiqués
La facture de solde
Lors de la facturation finale :
- Indiquez le montant total HT de la prestation
- Déduisez l'acompte versé (avec référence à la facture d'acompte)
- Calculez la TVA uniquement sur le solde HT
- Le montant à payer = Total TTC - Acompte TTC
Gérer les acomptes avec KORUS
KORUS gère automatiquement la liaison entre facture d'acompte et facture de solde, calcule le reste à facturer et vérifie la cohérence des TVA. Fini les erreurs de calcul qui créent des écarts comptables.
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