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Trésorerie

Le rapprochement bancaire : méthode pas à pas

Le rapprochement bancaire est l'opération qui garantit que votre comptabilité reflète fidèlement votre réalité bancaire. Méthode complète pour le réaliser sans erreur.

12 mars 20265 min de lectureKORUS
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Le rapprochement bancaire est l'opération qui garantit l'intégrité de votre comptabilité. Bien réalisé, il détecte les erreurs, les fraudes et les opérations en suspens. Voici la méthode complète en 5 étapes.

Les 5 étapes du rapprochement bancaire

  1. Obtenez votre relevé bancaire : pour la période à rapprocher (généralement le mois), avec les soldes d'ouverture et de clôture.
  2. Extrayez votre journal de banque : depuis votre logiciel comptable, toutes les opérations enregistrées sur le compte bancaire pour la même période.
  3. Pointez les opérations communes : cochez chaque transaction présente à la fois sur le relevé et dans la comptabilité. Commencez par les montants les plus importants.
  4. Identifiez les opérations non pointées : côté banque (non encore comptabilisées) et côté comptabilité (non encore passées en banque).
  5. Vérifiez l'équilibre : Solde banque + opérations comptabilisées non encore en banque - opérations en banque non encore comptabilisées = Solde comptable.

L'automatisation du rapprochement

Le rapprochement manuel est chronophage et source d'erreurs. Les outils modernes (dont KORUS) importent automatiquement vos transactions bancaires via Open Banking et les matchent avec vos écritures comptables. Le taux d'automatisation dépasse 85% pour les transactions récurrentes.

Consultez notre article sur l'automatisation de la comptabilité. Démarrez avec KORUS pour automatiser votre rapprochement bancaire.

Questions frequentes

Idéalement chaque semaine pour les PME avec un volume important de transactions. Au minimum mensuellement pour toutes les entreprises. Un rapprochement mensuel décalé de plus d'un mois expose à des erreurs qui s'accumulent et deviennent difficiles à démêler.

Les écarts classiques : chèques émis mais non encore encaissés par le destinataire, virements en cours de traitement (float bancaire), prélèvements automatiques non encore comptabilisés, frais bancaires oubliés, erreurs de saisie (transposition de chiffres), et opérations comptabilisées deux fois.

Commencez par vérifier les montants proches (confusion entre deux transactions similaires), les erreurs de signe (débit comptabilisé en crédit), et les doublons. Si l'écart persiste, divisez la période en deux et localisez la moitié où l'écart apparaît. Répétez jusqu'à isoler la transaction problématique.

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