FEC export comptable : tout savoir pour les PME
Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est obligatoire lors d'un contrôle fiscal. Découvrez son format, les obligations légales, et comment KORUS génère votre FEC automatiquement.
En France, toute entreprise tenant une comptabilité informatisée doit être capable de produire son Fichier des Écritures Comptables (FEC) sur demande de l'administration fiscale. Méconnu des dirigeants mais redouté des contrôles, le FEC est un point de conformité critique. Voici tout ce que vous devez savoir.
Qu'est-ce que le FEC ?
Le Fichier des Écritures Comptables est un export structuré de l'intégralité de votre comptabilité sur un exercice. Il a été rendu obligatoire par l'article L47 A du Livre des Procédures Fiscales depuis le 1er janvier 2014.
Concrètement, le FEC contient chaque écriture comptable de l'exercice : date, montant, compte PCG (Plan Comptable Général), libellé, journal comptable. Il permet à l'administration fiscale de vérifier la cohérence de votre comptabilité de façon automatisée, sans avoir à éplucher des milliers de pièces justificatives.
Obligations légales : qui, quand, comment ?
Qui est concerné ?
- Toutes les entreprises soumises au régime réel d'imposition
- Tenant leur comptabilité sur un système informatisé (logiciel, tableur structuré)
- Artisans, commerçants, professions libérales, SAS, SARL, SA...
- Exclus : micro-entrepreneurs en régime micro-BIC ou micro-BNC
Quand le FEC doit-il être fourni ?
Dès le premier jour ouvré d'une vérification de comptabilité. Le vérificateur fiscal peut exiger le FEC par tout moyen : clé USB, email, espace sécurisé. Le délai de remise est de 15 jours, mais il est fortement conseillé de l'avoir prêt avant même le début du contrôle.
Le format technique du FEC
Le FEC est un fichier texte encodé en UTF-8 (ou ISO 8859-15) avec des champs séparés par le caractère pipe ( | ). Chaque ligne représente une écriture comptable et doit contenir exactement 18 champs :
JournalCode|JournalLib|EcritureNum|EcritureDate|CompteNum|CompteLib|CompAuxNum|CompAuxLib|PieceRef|PieceDate|EcritureLib|Debit|Credit|EcritureLet|DateLet|ValidDate|Montantdevise|Idevise
Les règles à respecter :
- Nom du fichier : SIRENFECANNEEMMJJ.txt (ex: 123456789FEC20251231.txt)
- Séparateur : pipe ( | ) — jamais de virgule ou de tabulation
- Dates : format AAAAMMJJ (ex: 20251231)
- Montants : avec 2 décimales, séparateur décimal = virgule (ex: 1234,56)
- Double écriture : chaque transaction génère au minimum 2 lignes (débit + crédit)
- Comptes PCG : les numéros de compte doivent être conformes au Plan Comptable Général
Le mapping des catégories vers le PCG
Le Plan Comptable Général (PCG) est le référentiel de numérotation des comptes comptables en France. Voici les principaux comptes utilisés dans un FEC PME :
| Catégorie courante | Compte PCG | Libellé PCG |
|---|---|---|
| Compte bancaire | 512 | Banques |
| Revenus clients | 706 / 707 | Prestations de services / Ventes de marchandises |
| Loyer | 613 | Locations |
| Salaires | 641 | Rémunérations du personnel |
| Charges sociales | 645 | Charges de sécurité sociale |
| Abonnements logiciels | 626 | Frais postaux et de télécommunications |
| Déplacements | 625 | Déplacements, missions, réceptions |
| TVA collectée | 44571 | TVA collectée |
| TVA déductible | 44566 | TVA déductible sur autres biens |
Comment KORUS génère votre FEC automatiquement
KORUS génère un export FEC directement depuis vos transactions bancaires catégorisées. Le processus est simple :
- Vos transactions sont catégorisées par l'IA avec la catégorie KORUS (Loyer, Salaires, Honoraires, etc.)
- KORUS mappe automatiquement chaque catégorie vers le compte PCG correspondant
- Le double jeu d'écritures est généré : chaque transaction crée une ligne compte bancaire (512) et une ligne compte de charge ou produit
- Le fichier FEC est exporté au format pipe-delimited TXT conforme à la réglementation
- Votre expert-comptable récupère un fichier prêt à importer dans son logiciel comptable
Cette fonctionnalité est disponible depuis le module Reporting de KORUS, en sélectionnant "Export FEC" et en choisissant la période d'exercice souhaitée. Le fichier est généré en quelques secondes.
FEC et expert-comptable : une collaboration optimisée
Le FEC généré par KORUS ne remplace pas votre expert-comptable — il simplifie son travail. Concrètement :
- Moins d'aller-retours pour collecter les justificatifs : les transactions sont déjà triées
- Un FEC propre réduit le temps de préparation comptable de 30 à 50%
- En cas de contrôle fiscal, votre expert-comptable peut fournir le FEC immédiatement
- Les écritures pré-saisies réduisent les risques d'erreur de saisie manuelle
Le FEC est un outil de conformité, pas de contrainte. Avec les bons outils, sa génération devient automatique et transparente. Essayez KORUS gratuitement et exportez votre premier FEC en quelques clics. Consultez aussi notre checklist de mise en conformité fiscale pour aller plus loin.